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 GUIDE PRATIQUE : " PROCÉDURE DE SUIVI DE CHANTIER "


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Introduction :

Le contexte de concurrence qui prévaut au sein du BTP, entraîne une exigence de rigueur dans la maîtrise des coûts sur le site de production qu’est le chantier.

Une culture de rigueur doit donc être adoptée par tous les niveaux de responsabilités ; et celle-ci s’articule sur trois points clés :

- Le contrôle de l’avancement physique du chantier ;

- Le contrôle des dépenses par rapport au budget ;

- Le contrôle du résultat au stade et du résultat à fin d’affaire.

La direction du chantier choisit l’orientation du suivi en fonction des travaux que l’on désire suivre. Ce suivi doit être réalisé à tous les niveaux de responsabilités (du pointeur au directeur de travaux).

Il est donc primordial que l’encadrement du chantier mette en place le système de gestion dès la préparation du chantier et instaure au démarrage du chantier un système rigoureux de suivi budgétaire.

 

SOMMAIRE :

I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER 9

I.1 Introduction : 9

I.2 Préparation en amont du chantier. 10

I.2.1 Etudes de prix (Phase II) : 10

I.2.2 Préparation (Phase III) : 10

I.3 Suivi de l’exécution du chantier 12

I.3.1 Etat d’avancement 12

I.3.2 Suivi comptable 12

I.4 Fin de chantier 14

II DESCRIPTION ET CLASSIFICATION DES DEPENSES ET RECETTES 16

II.1 Rubriques 17

II.1.1 Rubriques de dépenses 17

II.1.2 Rubriques de recettes 24

II.2 Les sections 28

II.2.1 ROUTES 29

II.2.2 BÂTIMENT 30

II.2.3 OUVRAGES D’ART 31

II.2.4 HYDRAULIQUE / CANALISATION 33

II.2.5 HYDRAULIQUE / USINE DE TRAITEMENT 33

III COMPTABILITE DE CHANTIER 34

III.1 Introduction : 34

III.2 Dépenses du chantier 34

III.3 Bilan – flash 36

III.4 Droit à dépenses 38

III.5 Comptabilité analytique d’Agence. 39

III.6 Analyse des sections 41

IV ANALYSE DES ECARTS 42

IV.1 Comparaison de la SI et des dépenses comptables 42

IV.2 Comparaison du droit à dépenses et des dépenses comptables par sections 43

IV.3 Ecart entre la SI et la SA 44

V PLANNINGS 46

V.1 Planning d’exécution 47

V.1.1 Introduction 47

V.1.2 Démarche de la planification 48

V.1.3 Construction d’un planning 48

V.2 Planning des ressources 49

V.2.1 Introduction 49

V.2.2 Intérêt d’un planning de ressources 50

V.2.3 Descriptif des plannings 50

VI ORGANIGRAMME 56

VII DEFINITIONS DE POSTE 57

VII.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX 57

VII.2 CONDUCTEUR DE TRAVAUX 58

VII.3 CHEF DE CHANTIER 59

VII.4 ADMINISTRATIF DE CHANTIER 60

VII.5 RESPONSABLE DES STOCKS - CHANTIER 61

VII.6 RESPONSABLE DES STOCKS - ATELIER 62

VII.7 TOPOGRAPHE/METREUR 63

VII.8 POINTEUR 64

VIII CIRCUIT DE L’INFORMATION 65

VIII.1 PROCEDURES PREPARATOIRES 66

VIII.2 PERSONNEL HORAIRE 68

VIII.2.1 Préparation en début de chantier 69

VIII.2.2 Traitement quotidien des pointages 69

VIII.2.3 Consolidation mensuelle 70

VIII.3 MATERIEL 72

VIII.3.1 Préparation des documents et des actions en début de chantier 73

VIII.3.2 Pointage des heures effectives. 74

VIII.3.3 Suivi des coûts 75

VIII.3.4 Transfert du matériel 76

VIII.4 GESTION DU PETIT MATERIEL 78

VIII.4.1 Gestion du petit matériel (non immobilisé). 79

VIII.5 CARBURANT 81

VIII.5.1 Calibrage des pompes de livraisons de carburants 82

VIII.5.2 Réception du carburant sur chantier. 83

VIII.5.3 Approvisionnements sur le chantier 85

VIII.5.4 Gestion des stocks 88

VIII.6 SUIVI QUANTITATIF DES FOURNITURES 94

VIII.6.1 Réception des fournitures 95

VIII.6.2 Gestion des stocks de fournitures 97

VIII.7 SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES 103

VIII.7.1 Circuit de la commande 104

VIII.8 NOTE DE DEBIT 111

VIII.8.1 Définition d’une note de débit 112

VIII.8.2 Traitement. 112

IX RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER 113

IX.1 Introduction 114

IX.1.1 Page de présentation 114

IX.1.2 Caractéristiques du marché 115

IX.2 Suivi de l’avancement 116

IX.2.1 Travaux réalisés 116

IX.2.2 Tâches retardées 116

IX.2.3 Analyses des besoins 116

IX.3 Suivi comptable et budgétaire 116

IX.3.1 Présentation du résultat comptable 116

IX.3.2 Chiffre d’affaires 117

IX.3.3 Analyse des écarts SA – SI 118

IX.3.4 Suivi Budgétaire 118

IX.3.5 Analyse par sections 119

IX.4 Annexes 119

 

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       Nous vous souhaitons une bonne lecture et un bon apprentissage.